Делопроизводитель

Обязанности*: 

·      Прием и первичная обработка/рассмотрение входящих документов;

·      Регистрация входящих документов с СЭД 1С ДО, направление на рассмотрение руководителю и в структурные подразделения;

·      Получение согласно доверенности из почтового отделения Почты России простую/заказную корреспонденцию, посылки, бандероли, а также документы, направленные экспресс-почтой.

·      Ведение реестра входящих документов, не подлежащих регистрации в СЭДе;

·      Регистрация исходящих документов в СЭД 1С ДО, направление их в адрес контрагентов посредством электронной почты;

·      Оформление и отправка исходящих документов Почтой России и курьерской доставкой;

·      Ведение реестра отправленной корреспонденции;

·      Регистрация приказов/распоряжений;

·      Контроль исполнения документов;

·      Ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным и отправленным документам;

·      Выполнение печатных/копировальных работ с использованием ПК.

• Высшее образование или среднее специальное образование по необходимому профилю деятельности
• опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя
• навыки работы в пакете Microsoft Office, 1С - документообороте , гарант/ консультант плюс
• знания в области оформления для отправки документации

• стабильную официальную заработную плату от 51 000 рублей выплаты 2 раза в месяц
• официальное трудоустройство с первого дня
• оплачиваемый отпуск и больничные
• график работы 5/2 (день c 8.00 до 17.00)
• выплату бонуса по программе «Приведи друга», в случае если по Вашей рекомендации трудоустроился сотрудник
• корпоративную программу медицинского страхования (бесплатное обслуживание в клиниках)
• оборудованную комнату отдыха и приема пищи
• опытного наставника на период адаптации к работе
• возможность профессионального и карьерного роста как внутри, так и в смежных подразделениях аэропорта
• новогодние подарки детям
• по данной должности возможность отсрочки по мобилизации
• доставка корпоративным транспортом по направлениям маршрутов: от г. Энгельс (гипермаркет Лента) ,Музейная площадь, Экономический институт, п. Юбилейный, п. Дубки; от Крытый рынок, Сенной рынок, старый аэропорт, рынок Топольчанский, рынок Солнечный, 6 - й квартал; от Стадиона Волга, Автовокзал, 1,2,3-я Дачные, Техучилище.